Sosped-säätiön alainen Kulttuuripaja Casa kerää joitakin henkilötietoja, jotta se voi järjestää ryhmätoimintaa, kouluttaa vertaisohjaajia, sekä tiedottaa toiminnastaan toimintaan osallistujille sekä sidosryhmäjäsenille.
Kyseessä on henkilötietolain (523/99) 10 §:n mukainen rekisteriseloste. Kerromme tässä, miten käsittelemme tietojasi EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaan. Verkkosivuihin liittyvän tietosuojaselosteen löydät Sosped-säätiön sivuilta.
1 Rekisterinpitäjä
Sosiaalipedagogiikan säätiö
Elimäenkatu 25-27, 00510 Helsinki
2 Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Nimi: Vilma Suominen
Titteli: Vastaava ohjaaja
Sähköposti: vilma.suominen@sosped.fi
Puhelinnumero: 044 420 2967
3 Rekisterin nimi
Kulttuuripaja Casan henkilörekisteri
4 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Käsittelemme henkilötietojasi vain siltä osin kuin se on toiminnan kannalta välttämätöntä. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on Kulttuuripaja Casan ryhmätoiminnan, tilaisuuksien ja vertaisohjaajakoulutuksien järjestäminen ja niistä tiedottaminen. Toissijainen tarkoitus on tilastotietojen kerääminen toiminnan kehittämiseksi. Lisäksi rekisterin tarkoituksena on ylläpitää Kulttuuripajan Casan sidosryhmäjäsenten yhteystietolistaa.
Rekisterin tiedot kerätään rekisteröidyn henkilön luvalla ja rekisteri- ja tietosuojaseloste on luettavissa verkkosivuilla.
5 Rekisterin tietosisältö
Keräämme kulttuuripajan osallistujilta (kävijöiltä ja vertaisohjaajilta) seuraavat tiedot:
- Nimi, syntymävuosi, sukupuoli, kotikunta, äidinkieli
- Oletko: eläkkeellä, kuntoutustuella, sairauslomalla, työtön, opiskelija, töissä, muu
- Mistä sait tiedon Kulttuuripaja Casasta?
- Haluatko mukaan Casan viestintäkanaviin?
- Puhelinnumero, sähköpostisoite
- Sitoudutko toimimaan Casan turvallisemman tilan periaatteiden mukaan?
Sidosryhmäjäsenten yhteystietolista
- Sähköpostiosoite
Kulttuuripaja Casan uutiskirjeiden lähettämiseen ja postituslistan ylläpitämiseen käytetään Mailchimp-palvelua.
Tietosuojakäytäntö Mailchimp-postituslistan jäsenille https://mailchimp.com/legal/privacy/#3._Privacy_for_Contacts
6 Säännönmukaiset tietolähteet
Ei säännönmukaisia ulkopuolisia tietolähteitä.
7 Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille ilman kävijän lupaa lukuun ottamatta lainvelvoittamia ilmoituksia lastensuojelu- ja rikosasioissa. Henkilötietoja ei luovuteta markkinointitarkoituksiin. Rekisterinpitäjä käyttää henkilötietoja toiminnan järjestämiseen ja toiminnasta viestimiseen.
8 Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
9 Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisteriin tallennetut tiedot ovat salassa pidettäviä. Rekisteritietoja säilytetään, kunnes kävijä pyytää tietojen poistamisen tai työntekijöiden harkinnan mukaan. Rekisteritietojen poistamisen jälkeen jäljelle jäävät vain tilastotiedot, joista rekisteröityä ei voida tunnistaa. Rekisterin tietoturvallisuus varmistetaan palveluntarjoajan suojauksien lisäksi työntekijöiden henkilökohtaisilla salasanoilla, jotka vaihtuvat säännöllisesti. Ainoastaan työntekijöillä on käyttöoikeus rekisteriin. Käyttöoikeus poistetaan työsuhteen päättyessä.
Sidosryhmäjäsenten tiedot säilytetään toiminnan loppuun saakka, tai siihen asti, kun henkilö itse haluaa poistua rekisteristä. Rekisteriä päivitetään säännöllisesti.
10 Tarkastusoikeus, tiedon korjaaminen ja tietojen poistaminen rekisteristä
Rekisteröidyllä on henkilötietolain 26-28 §:n mukaisesti oikeus tarkistaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu ja vaatia virheellisen tiedon oikaisemista tai poistamista. Rekisteröidyllä on myös oikeus peruuttaa suostumus tai muuttaa sitä.
Tarkastuspyynnön sekä muut omia henkilötietoja koskevat pyynnöt tulee lähettää sähköpostitse rekisterinpitäjälle kohdan 2 mukaiseen osoitteeseen.
Kerro pyynnön yhteydessä:
1. Nimi
2. Puhelinnumero ja sähköpostiosoite
3. Onko kyseessä
– tietojen tarkastaminen, oikaiseminen tai poistaminen
– suostumuksen peruuttaminen tai muuttaminen
– tietojen käsittelyn vastustaminen tai käsittelyn rajoittaminen
4. Onko kyseessä
– Toimintaan osallistujien yhteystietolista
– Uutiskirjeen tilaajien yhteystietolista
Rekisteritietojen poistamisen jälkeen rekisteritietojen tarkistaminen ei ole enää mahdollista.
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus asianomaiselle valvontaviranomaiselle, mikäli rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan ei ole käsitelty soveltuvan tietosuojakäytännön mukaisesti.